Um eine "wasserdichte" Dokumentation mit Fotos zu erreichen sind folgende Aufnahmen unbedingt notwendig:

• Foto vom Kennzeichen
• Foto vom km-Stand und der der Tankanzeige bei laufendem Motor
• Foto vom Gesamteindruck des Fahrzeugs, vorzugsweise mit einem Teil der Umgebung, dass man sehen kann, wo das Fahrzeug zum Zeitpunkt der Aufnahmen gestanden ist
• Detaillierte Fotos von Vorschäden

Es hat sich bewährt das erste Foto vom vorderen Kennzeichen zu machen im Anschluss alle weiteren Fotos und zum Schluss das hinteren Kennzeichen zu fotografieren. Somit hat man auch im Nachhinein beim Übertrag der Fotos eine genaue Eingrenzung der einzelnen Fahrzeuge.